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Google Calender SyncでOutlookと予定共有
プライベートも仕事もまずはスケジュール管理から、ということで今までスケジュール管理の方法については、フランクリンプランナーや普通の手帳、PHS(WX310SA)のスケジュール機能などいろいろつかっていました。
しかし今の会社に入ってからは仕事のスケジュールは全社でグループウェアとして導入されているMicrosoft Outlook(Exchange)を使うことに。
これはこれで慣れれば便利なものなのですが、
Google Calenderも使っていたのですが、Outlookとの連携できるツールの使い勝手がいまいち。良さそうなツールも会社のPCの環境の問題で動作しなかったりして、なかなか納得のいく方法が見つかりませんでした。
そんな折に公開されたGoogle Calender Syncはまさに救世主。
設定も簡単。
ダウンロード&インストールしたら自分のGoogleアカウントと同期方法、同期の周期を設定するだけ。

これでOutlook上の予定も勝手にGoogle Calenderにアップされます。
ただし仕事の予定は外部に公開するとNGなものも多いので、Google Calenderの公開設定を確認することを忘れないように。
Googleデスクトップを使ってる場合は、Googleカレンダーガジェットにも予定が反映されます。
これで予定をいちいちOutlookを開かなくても、確認できます。

最初に公開されたバージョンは会議予定などは同期されなかったのですが、最新バージョンでは会議予定も問題なく同期され、Google Calenderに反映されています。
+αのテクニックとして、Google Calenderでその日の予定の通知設定をしておけば、メールで予定がGmailアカウントに送信されます。
Gmailでフィルタを作成して自分のPHSのe-mailアドレスに転送されるように設定しておけば、その日の仕事/プライベートの予定一覧が朝にPHSに送られてくることに。
朝起きたときにメールチェックと予定確認が一度にできるので便利です。

